1. Kto je prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom webu a osobných údajov je ASINVEST s.r.o.; Nexly Climate je obchodné označenie používané na tomto webe.
2. Aké údaje spracúvame
Rozsah údajov závisí od toho, ako web použijete:
- kontaktné údaje z formulára: meno a priezvisko, telefón a e-mail;
- údaje o dopyte: typ objektu, miestnosť, lokalita, poschodie, počet miestností, preferencie a doplňujúca poznámka;
- fotografie priestoru, iba ak ich dobrovoľne priložíte;
- technické údaje potrebné na načítanie a ochranu webu, napríklad IP adresa, čas požiadavky, typ prehliadača a serverové záznamy.
3. Účely a právne základy
Vybavenie dopytu
Údaje používame na posúdenie priestoru, kontaktovanie, zodpovedanie otázok a prípravu návrhu. Právnym základom sú kroky pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
Prevádzka a bezpečnosť webu
Technické údaje môžeme spracúvať na zabezpečenie funkčnosti, ochranu pred zneužitím a riešenie chýb na základe nášho oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Právne povinnosti a nároky
Ak je to potrebné, údaje spracúvame na splnenie zákonnej povinnosti alebo na určenie, uplatnenie či obhajovanie právnych nárokov podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) alebo f) GDPR.
Údaje z dopytu nepoužívame na newsletter alebo inú priamu marketingovú komunikáciu bez samostatného právneho základu.
4. Povinné a voliteľné údaje
Polia označené hviezdičkou potrebujeme, aby sme vedeli dopyt posúdiť a kontaktovať vás. Bez nich formulár nie je možné odoslať.
Fotografie a ostatné neoznačené polia sú voliteľné. Neprikladajte tváre, doklady, evidenčné čísla vozidiel, zdravotné údaje ani iné informácie, ktoré nesúvisia s priestorom.
5. Kto môže mať k údajom prístup
Údaje sprístupňujeme iba v nevyhnutnom rozsahu:
- oprávneným osobám prevádzkovateľa, ktoré vybavujú dopyty;
- poskytovateľom hostingu, formulárových, e-mailových a IT služieb, najmä spoločnosti Netlify, Inc., ktorá pre nás spracúva odoslania formulára;
- odbornému montážnemu partnerovi, ak je to potrebné na posúdenie alebo realizáciu dopytu; pred odovzdaním kontaktných údajov vás o tom budeme informovať;
- orgánom verejnej moci, ak nám takú povinnosť ukladá zákon.
6. Prenosy mimo Európskeho hospodárskeho priestoru
Netlify môže spracúvať údaje aj v Spojených štátoch alebo iných krajinách mimo EHP. Podľa svojej zmluvy o spracúvaní údajov používa rámec EU–US Data Privacy Framework a v prípade potreby štandardné zmluvné doložky Európskej komisie.
Pri načítaní písma Google Fonts sa prehliadač pripája k serverom Google a odosiela technické údaje potrebné na doručenie súborov písma. Google uvádza, že Google Fonts nepoužíva cookies a údaje z týchto požiadaviek nepoužíva na profilovanie ani cielenú reklamu.
7. Ako dlho údaje uchovávame
- Dopyt, ktorý neviedol k objednávke alebo zmluve, vrátane priložených fotografií vymažeme najneskôr 6 mesiacov od poslednej komunikácie.
- Ak sa dopyt zmení na objednávku alebo zmluvu, údaje súvisiace s obchodným prípadom uchovávame počas trvania vzťahu a následne podľa lehôt vyžadovaných účtovnými, daňovými a ďalšími právnymi predpismi alebo po dobu potrebnú na ochranu právnych nárokov.
- Technické záznamy uchovávajú poskytovatelia služieb podľa svojich bezpečnostných nastavení a len po dobu potrebnú na daný účel.
8. Cookies a lokálne úložisko
Web v súčasnosti nepoužíva analytické ani marketingové cookies. Vo vašom prehliadači ukladá iba voľbu jazyka pod názvom nexly-lang, aby si stránka zapamätala slovenčinu alebo angličtinu. Túto voľbu môžete kedykoľvek odstrániť vymazaním údajov stránky v prehliadači.
Externé písmo načítavame cez Google Fonts. Samotné odoslanie formulára spracúva Netlify Forms.
9. Vaše práva
Za podmienok GDPR máte právo:
- získať prístup k svojim údajom a ich kópiu;
- požiadať o opravu nepresných alebo doplnenie neúplných údajov;
- požiadať o vymazanie alebo obmedzenie spracúvania;
- získať údaje v prenosnom formáte, ak sú splnené zákonné podmienky;
- namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme;
- podať sťažnosť dozornému orgánu.
Práva si môžete uplatniť e-mailom na info@nexly.sk. Pred vybavením žiadosti môžeme primerane overiť vašu totožnosť.
10. Dozorný orgán
Ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame v rozpore s predpismi, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
11. Automatizované rozhodovanie
Pri vybavovaní dopytov nepoužívame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo voči vám právne alebo podobne významné účinky.
12. Zmeny týchto zásad
Zásady môžeme upraviť, ak sa zmení web, používané služby alebo právne požiadavky. Aktuálnu verziu a dátum účinnosti vždy zverejníme na tejto stránke.